1、背景需求
随着技术的发展,各企业对中心数据及数据价值都有了新的认知,10年间数据获取渠道及分析模型的逐步完善,所有企业都意识到了,数据是支撑企业长远发展的重要---。 现在大数据市场正处于一个高速发展的时期,但是我们看到现实点,高校档案数字化建设方案,企业的管理者仍然有对自身所在的细分市场如何利用数据来获取的利益,有着各种期望及不明确。所以市场预期是一片蓝海,大有所为。
过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的独一手段,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,高校档案数字化费用,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来---方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
二、提高办公效率
数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。以---门为例,---的任用、---的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息,高校档案数字化方案,为---决策提供服务。与此同时,数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下---。由于信息的超时空流动,高校档案数字化,数字化档案事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增强档案原件保护
将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用安全。尤其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其---的保护,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。
随着住房和城乡建设、测绘地理信息局有关房产测绘规程的---,我市房产测绘事业蓬勃发展,房产测绘档案保有数量越来越多、利用频次越来越高、管理难度越来越大,传统的房产测绘档案管理模式已经不适应社会发展的需要,房产测绘档案信息资源必须从封闭走向开放,成为大数据时代社会共享的资源。因此,房产测绘档案管理必须实现数字化管理才能---档案信息资源共享的实现。
(二)信息时代的需要
随着办公自动化和计算机网络化的飞速发展,未来社会人类交流的主要工具将是数字网络,来自社会各方面的信息将通过数字网络传递和交流。房产测绘档案必须从传统的手工管理方式转化到现代化层面上来,只有实现数字化管理,才能适应社会信息化进程的需要,为经济社会和国土房管行政管理决策提供及时、有效、准确的房产测绘信息服务。
(三)实现房产测绘档案社会服务的需要
传统的房产测绘档案管理属于专属化和封闭式管理模式,开发企业和产权业主难以接触具体的房产测绘档案。加上档案管理部门平时对房产测绘档案宣传力度不够,致使房产测绘档案社会利用率较低,不能满足社会发展和城市建设以及业主自身权利的需要。数字系统的建立,不仅可以使房产测绘档案的利用、查询以及档案信息的添加方便、快捷,而且可以---档案内容的公开透明。房产测绘档案数字化管理在实现为国土房管行政管理提供多方位房产测绘信息的同时,还可实现将有限范围内的房屋信息、权籍数据等向社会和业主个人开放,不仅有利于加强对房产测绘档案工作的---,对档案材料的收集整理也能起到积极的作用。
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