1、背景需求
随着技术的发展,文书数字图书馆建设,各企业对中心数据及数据价值都有了新的认知,10年间数据获取渠道及分析模型的逐步完善,所有企业都意识到了,高校数字图书馆建设,数据是支撑企业长远发展的重要---。 现在大数据市场正处于一个高速发展的时期,但是我们看到现实点,企业的管理者仍然有对自身所在的细分市场如何利用数据来获取的利益,有着各种期望及不明确。所以市场预期是一片蓝海,大有所为。
档案数字化管理的多种工作特点使得档案管理工作面临着种种问题,致使数字化档案管理的进程发展受到阻碍,数字化档案管理的实际效用的发挥不佳。要使数字化档案管理工作在组织中发挥作用,就必须从发现管理问题入手进行分析,笔者根据多年工作经验,总结目前数字化档案管理工作主要的问题包括以下三个方面。
(一)档案工作人员的职业能力与数字化管理需求不匹配
现代档案管理工作要求档案管理人员拥有较高的信息技术知识,能够妥善处理一些常见的信息文件问题,如及时处理电脑突然死机、硬盘突然崩溃的情况、对与公司加密相关的文件进行多重加密、定期、有效的对档案文件进行检查和整理等。而目前大多数单位的档案管理工作人员都存在职业能力不足的问题,很多档案管理工作人员年龄偏大,常年工作在传统档案管理的模式下,习惯于纸质档案的管理规则和办法,在传统的档案管理工作中能够---的完成工作,但对数字化档案管理工作的职业能力水平相当低,这导致大多数档案管理工作人员对数字化档案管理的接受度较低,有些甚至不熟悉计算机操作,十分容易造成档案的丢失;并且工作人员在管理思想方面还停留在传统的档案管理模式中,认为数字化档案管理是“没---”的,这直接导阻碍了数字化档案管理的发展。
智慧档案馆,首先应该把档案或档案数字化图像的内容全文输入电脑,即把档案全部“数据化”,让档案内容全都变成可被电脑全文检索、任意组合、全部关联、重新生成、主动推送的数据,浙江数字图书馆建设,使档案里所包含的智慧,经过电脑处理,成为人类智慧的一部分,成为人的外脑;其次,单轨制电子数字图书馆建设,它也能对档案实体、档案装具、档案环境、档案工作各环节等进行智能化、自动化、联动化的管理。它所侧重的是档案内容的智慧性摄取或智慧管理、知识管理。智慧档案馆是继传统档案馆及数字档案馆之后的第三代档案馆,是档案馆的3.0版。它可以说是目前已建设了20多年的数字档案馆的升级版,也可以说是已开展了30多年的档案信息化的升级版。
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