在现代化管理手段下，使用信息技术是档案管理工作中必须的一个环节，而档案管理中的信息技术漏洞十分容易导致档案安全问题。首先，在档案管理现代化过程中选用的档案管理软件本身有可能是开发不完善的，毕竟应用于档案管理的软件是近几年才开发出来的，软件的稳定性、对---甄别的能力都还在研究当中，软件自身的程序问题造成档案丢失的状况有可能发生；其次，员工在调用档案的过程中，由于对档案软件操作的不熟悉以及对信息类档案保密的忽视，经常有对档案资料保管不利的情况，海南大学数字图书馆，例如于对档案的随意存放很可能导致档案---，在档案网络传输的过程中可能被盗用等；由于互联网网络本身的漏洞和计算机编码技术的高速发展，在不具备高层级防护系统和专门的信息科技人才的情况下，档案存储和管理系统很容易遭受网络---的危害，---的---轻则导致档案信息丢失，重则导致整个档案管理系统的瘫痪，这对档案保管来说是重大的威胁。
已开放档案可以先搞数据化，因为它可以外包给档案数据化企业去做。---档案可以先不搞数据化，有特殊需要的可采购设备，用自己人去搞。纸质档案数据化，可以各种技术并用，大学数字图书馆，可用?ocr?识别技术转化的，则用?ocr?识别技术转化成数据，因为它速度较快，成本也较低。不能用?ocr?识别的，还可用其他技术和方法去转化，一种是手写字识别技术，即把手写档案扫描进电脑，电脑通过软件识别成它可处理的文字；另一种是声音转化技术，即由人把手写档案中的每个字读出准确的读音来，设备通过声音转化成文字即电脑可处理的数据；再一种是电脑手工录入技术，即由录入员把档案上的文字通过拼音或字码录入电脑，转化成文字。以上这4种方法，档案馆（室）可以根据自己的档案情况和经费情况等，或单独运用，或联合使用，或多种并用。只要咬定青山不放松，用钉钉子的精神，一年接着一年干，坚持数年，必有大成。
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